Espace adhérent, Espace licencié
Les adhérents du club disposent de 2 espaces :
- L’espace adhérent. Pour gérer ses adhérents, le club utilise le logiciel AssoConnect. Cet outil propose un portail et des accès sécurisés à différentes ressources (boutique, annuaires, etc…). Chacun a accès à ses données et peut les modifier à tout moment. C’est par ce portail que vous gérer votre inscription au club chaque année.
- L’espace licencié. Le club des Archers du Château d’Eybens est affilié à la Fédération Française de Tir à l’Arc. La FFTA fourni un accès sécurisé contenant vos informations fédérales. C’est sur cet espace que vous trouver votre attestation de licence.
En cas de modification de vos données personnelles, il est à la charge de chacun de mettre à jour ses données au près du club ainsi qu’auprès de la fédération.
Pourquoi 2 espaces ?
La fédération propose un portail licencié et fourni un certain nombre de services (documentations, informations, classements, résultats, …) mais ne permet pas de gérer les adhérents, la comptabilité ou la communication du club.
La dématérialisation des formulaires d’inscriptions ne pouvait se faire sans apporter toute la sécurité nécessaire aux données saisies, vos données personnelles. C’est pourquoi le club s’est orienté vers une solution complète de gestion qui inclu ce qu’il manque sur le portail fédéral. Vos données sont ainsi protégées, sécurisé par une connexion utilisateur/mot de passe.
Le portail adhérents permet aussi de vous proposer la boutique et les annuaires des adhérents (pour ceux qui souhaitent apparaître).
Lors de votre inscription, depuis le portail adhérents, le Bureau saisit votre licence sur le portail licencié.
Si c’est votre 1ere licence FFTA, vos données sont copiées/collées entre le portail adhérents et le portail licencié. Cette opération est manuelle. (Des erreurs peuvent être commises bien qu’on y fasse très attention).
Si vous aviez déjà une licence, y compris dans un autre club dans le cas d’un transfert, vos données sont déjà saisies et à jour (si vous avez fait les mises à jour nécessaires).
Certaines données ne peuvent être modifier que par le club (ou demandé à la Fédération) tel que les nom et prénoms , numéro de licence, la catégorie, genre.
Le Bureau peut effectuer la mise à jour de l’adresse postale, email ou numéro de téléphone auprès de la FFTA sur demande de l’adhérent.
Vos données sont renseignés et à jour, le Bureau à saisi votre licence. Vous avez reçu un mail de la part de la FFTA :
ca signifie que vous êtes licencié pour la saison en cours ! Félicitations et bienvenue dans la famille du tir à l’arc.
A quoi sert la licence ?
La licence sert à prouver que vous êtes adhérent d’un club affilié. Elle détermine le type de pratique (loisir, compétition). La licence inclut également une assurance.
La licence est le document qui justifie que vous transporter du matériel qui au regard de la loi est une arme. Bien qu’il s’agissent de matériel de sport (cf paragraphe sur le transport du matériel ci dessous)
Avant de l’imprimer ou de l’enregistrer dans son téléphone 🤓, il faut ajouter sa photo !
En cas d’absence de photo, l’organisateur d’une compétition peut demander la carte d’identité, à défaut, il peut refuser la participation à la compétition.
En dehors des compétitions, cela permet aux encadrants du club (Bureau, entraineurs) de vous reconnaître.
A partir de la saison 2027, la photo sera obligatoire sur l’espace adhérent. L’utilisation des photos sera effectuée dans le respect de votre autorisation (droits à l’image).
Se faire tirer le portrait 📸
Avec votre plus beau sourire ou une photo dans votre collection de selfie 🤳 ! Et si possible avec le maillot du club ! À défaut, une photo d’identité fera parfaitement l’affaire.
Pas de lunette de soleil, ni chapeau, juste vous sous votre meilleur profil !
Vous pouvez maintenant mettre à jour votre photo sur l’espace adhérent et sur l’espace licencié.
l’espace licencié de la FFTA
La FFTA : Fédération Française de Tir à l’Arc, à laquelle le club est affiliée, est la fédération qui fournit la licence de pratique.
Seule la connexion depuis un ordinateur sera expliquée, il est possible que les écrans différents depuis un smartphone.
C’est votre première connexion ?
Utilisez le lien 1ère connexion et laisser vous guider, il vous faut connaitre votre numéro de licence (reçu par mail avec votre attestation de licence pour donner suite à votre inscription au club) . Vous pourrez alors définir votre mot de passe qui vous servira à chaque connexion à l’espace licencié.
Une fois connecté à l’espace licencié, la page d’accueil vous affiche les dernières informations fédérales, ainsi que votre photo.
Pour changer la photo , cliquer sur le bouton « modifier » (recommandé avant de télécharger sa licence)
Vous pouvez alors imprimer votre licence ou la garder au format numérique sur votre smartphone.
Vous pouvez retrouver votre attestation de licence dans le menu, cliquez sur Licences puis Télécharger la licence
ou se rendre sur www.ffta.fr et cliquer sur l’espace licencié dans les liens en haut de page
L’espace licencié vous permet également bien d’autre choses :
- Consulter votre palmarès sur l’ensemble des saisons et quel que soit la discipline fédérale
- Se préinscrire aux Championnats nationaux
- S’inscrire à des formations fédérales
et tout cela se passe dans la gestion sportive ! Ou sur extranet.ffta.fr
*Les Licences ATP, pour « Autres Titres de Participations », sont des titres délégués par le FFTA pour la pratique particulière du tir à l’arc (Tir à l’arc sur Ordonnance par exemple)
la gestion sportive vous renvoie vers un nouveau portail :
Réidentifiez-vous (🤷♂️) , vous retrouverez vos informations personnelles et quelques actions :
Son palmarès
C’est toutes les compétitions que vous avez faites, classées par saison (une saison vaut 1 année de tir du 01/09 au 31/08). L’affichage est réparti par discipline et par catégorie (pour ceux qui tirent avec plusieurs arcs).
Vous retrouvez donc la liste de chaque concours effectué, le score pris en compte, le classement sur la compétition et le classement national (PL).
et c’est tout ?
Non, en cliquant sur la coupe devant la date de la compétition, des informations supplémentaires apparaissent à droite
Vous pouvez ainsi consulter les résultats complets de la compétition. Idem si vous cliquez sur le nom de la compétition.
Pourquoi c’est tout en double ?
La FFTA établi 2 classements. Un classement par catégorie (Senior 2 Homme Arc à poulie dans mon cas) et un classement Scratch !
Le scratch c’est le regroupement de toutes les catégories de U21 (Junior) à Senior 3 de la même arme.
Le Championnat national TAE est en fait 2 championnats ! un Championnat Elite, basé sur le classement scratch et un championnat par catégorie. Pour les autres disciplines, il n’y a plus de championnats élite depuis 2026.
Le Championnat de France (CF) Elite regroupe les x meilleurs archers de chaque arme (x dépends du nombre d’archers présent dans la catégorie, quota défini par la FFTA chaque année). Les archers sélectionnés en Elite ne peuvent pas participer au CF par catégories. Le CF par catégorie regroupera les x meilleurs restant dans chacune des catégories selon les quotas annuels.
plus d’infos sur les CF : Championnats nationaux | Fédération Française de Tir à l’arc (ffta.fr)
Infos sur les quotas : Quotas et sélection championnats de France & Elites | Fédération Française de Tir à l’arc (ffta.fr)
Se Préinscrire aux Championnats Nationaux
Sur la page d’accueil du portail de gestion sportive ou dans le menu en haut (Préinscriptions sportives).
Les préinscriptions ne sont ouvertes qu’aux disciplines pratiquées (au moins 1 score enregistré) et à des périodes restreintes.
Pour se préinscrire, il faut cocher le Championnat souhaité (la bascule entre Elite ou non est automatique) et cliquer sur s’inscrire. La page suivante vous permet de gérer la façon dont la fédération vous préviendra de votre sélection ou non.
Penser à cliquer sur Me Préinscrire pour valider completement le processus. Vous devez recevoir un email de confirmation.
Infos sur les quotas et calendrier de pré-inscriptions : Quotas et sélection championnats de France & Elites | Fédération Française de Tir à l’arc (ffta.fr).
Le transport du matériel de tir à l’arc
En France, un arc et ses flèches sont légalement considérés comme des armes de catégorie D (en vente libre mais soumises à des règles strictes de transport). Pour circuler en toute légalité entre chez toi, le club et les lieux de compétition, tu dois impérativement respecter un motif légitime et des conditions de sécurité :
- Le matériel doit être inaccessible immédiatement : Votre arc doit obligatoirement être transporté démonté, débandé et rangé dans une housse ou une valise fermée (idéalement dans le coffre de votre véhicule). Les flèches doivent être rangées dans un tube ou un carquois à l’intérieur de la housse.
- Justificatif à fournir : En cas de contrôle par les forces de l’ordre, tu dois être en mesure de prouver ton motif légitime de transport. Aie toujours sur toi ta licence FFTA de l’année en cours (via l’application ou imprimée) et, si possible, le mandat de la compétition où tu te rends.
🚫 Rappel important : Le port de l’arc (le tenir à la main, prêt à l’utilisation, dans l’espace public) est strictement interdit.
Pourquoi ce choix de mots ?
« Motif légitime » : C’est le terme juridique de la loi sur les armes. La licence FFTA est le document officiel qui valide ce motif auprès de la police ou de la gendarmerie.
« Démonté, débandé » : C’est la formulation exacte qui prouve la bonne foi auprès des forces de l’ordre, car l’arme ne peut pas être utilisée instantanément. Même pour les arcs à poulies (compound) qui ne se démontent pas, le fait qu’il soit verrouillé dans une valise répond à l’obligation de « non-immédiateté ».